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Título

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Asistente de Operaciones

Descripción

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Estamos buscando un Asistente de Operaciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que las operaciones diarias de la empresa se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos. El candidato ideal será una persona con habilidades administrativas sólidas, capacidad para resolver problemas y una actitud colaborativa. El Asistente de Operaciones trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para coordinar tareas, mantener registros precisos, supervisar el cumplimiento de los procesos internos y apoyar en la implementación de mejoras operativas. Además, será responsable de asistir en la planificación de proyectos, la gestión de inventarios, la elaboración de informes y la comunicación con proveedores y clientes. Entre sus funciones principales se encuentra la supervisión de procesos logísticos, la coordinación de agendas, la preparación de documentación y la asistencia en auditorías internas. También deberá identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa. Buscamos a alguien con una actitud positiva, atención al detalle y habilidades interpersonales que le permitan interactuar con diferentes niveles de la organización. La capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos es esencial. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y en constante crecimiento. Si tienes pasión por la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo, ¡te invitamos a postularte!

Responsabilidades

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  • Coordinar y dar seguimiento a las actividades operativas diarias.
  • Mantener registros y documentación actualizada.
  • Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos internos.
  • Supervisar el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.
  • Gestionar la comunicación con proveedores y clientes.
  • Preparar informes operativos y presentaciones ejecutivas.
  • Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos.
  • Asistir en la gestión de inventarios y suministros.
  • Organizar reuniones y coordinar agendas.
  • Apoyar en auditorías internas y controles de calidad.

Requisitos

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  • Título técnico o universitario en Administración, Logística o carrera afín.
  • Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
  • Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
  • Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
  • Capacidad de organización y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Proactividad y orientación a resultados.
  • Conocimiento básico de procesos logísticos y administrativos.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
  • Manejo de sistemas de gestión empresarial (ERP) es un plus.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en funciones operativas?
  • ¿Has trabajado anteriormente con sistemas ERP? ¿Cuáles?
  • ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas dominas?
  • ¿Tienes experiencia en la elaboración de informes operativos?
  • ¿Estás dispuesto(a) a trabajar en horarios flexibles?
  • ¿Has participado en auditorías internas o externas?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte organizado(a)?
  • ¿Tienes experiencia coordinando con proveedores o clientes?
  • ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un rol similar?