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Título
Text copied to clipboard!Asistente de Operaciones
Descripción
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Estamos buscando un Asistente de Operaciones altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que las operaciones diarias de la empresa se desarrollen de manera eficiente y sin contratiempos. El candidato ideal será una persona con habilidades administrativas sólidas, capacidad para resolver problemas y una actitud colaborativa.
El Asistente de Operaciones trabajará en estrecha colaboración con diferentes departamentos para coordinar tareas, mantener registros precisos, supervisar el cumplimiento de los procesos internos y apoyar en la implementación de mejoras operativas. Además, será responsable de asistir en la planificación de proyectos, la gestión de inventarios, la elaboración de informes y la comunicación con proveedores y clientes.
Entre sus funciones principales se encuentra la supervisión de procesos logísticos, la coordinación de agendas, la preparación de documentación y la asistencia en auditorías internas. También deberá identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la eficiencia operativa.
Buscamos a alguien con una actitud positiva, atención al detalle y habilidades interpersonales que le permitan interactuar con diferentes niveles de la organización. La capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios rápidos es esencial.
Este puesto ofrece una excelente oportunidad para desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y en constante crecimiento. Si tienes pasión por la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Coordinar y dar seguimiento a las actividades operativas diarias.
- Mantener registros y documentación actualizada.
- Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos internos.
- Supervisar el cumplimiento de procedimientos y políticas internas.
- Gestionar la comunicación con proveedores y clientes.
- Preparar informes operativos y presentaciones ejecutivas.
- Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos.
- Asistir en la gestión de inventarios y suministros.
- Organizar reuniones y coordinar agendas.
- Apoyar en auditorías internas y controles de calidad.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en Administración, Logística o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en roles similares.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Habilidad para trabajar en equipo y bajo presión.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Proactividad y orientación a resultados.
- Conocimiento básico de procesos logísticos y administrativos.
- Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles.
- Manejo de sistemas de gestión empresarial (ERP) es un plus.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tienes en funciones operativas?
- ¿Has trabajado anteriormente con sistemas ERP? ¿Cuáles?
- ¿Cómo manejas situaciones de alta presión o múltiples tareas?
- ¿Qué herramientas tecnológicas dominas?
- ¿Tienes experiencia en la elaboración de informes operativos?
- ¿Estás dispuesto(a) a trabajar en horarios flexibles?
- ¿Has participado en auditorías internas o externas?
- ¿Qué estrategias utilizas para mantenerte organizado(a)?
- ¿Tienes experiencia coordinando con proveedores o clientes?
- ¿Cuál ha sido tu mayor logro en un rol similar?